Undirbúningur

Skipulag, vinnuaðstaða og tími

Þegar þú hefur atvinnuleit er gott að þú gerir þér grein fyrir að hún er tímafrek. Það borgar sig að huga að því strax í upphafi að skipleggja atvinnuleitina. Þú þarft að hafa næði og góða vinnuaðstöðu. Fínt er að ákveða strax í byrjun hvar þú ætlar að sinna atvinnuleitinni og taka frá ákveðinn tíma á dag til að vinna við hana. Með föstum tíma, góðu skipulagi og áreitislausri vinnuaðstöðu eykur þú líkurnar á að ná árangri fyrr en ella. Atvinnuleit er vinna. 

Í verkfærakistunni hér neðar á síðunni finnur þú Vikuáætlun sem þú getur notað til að koma skipulagi á tímann þinn og Tímakönnun ef þig langar að ná tökum á tímanum.

Þeir sem eru í þjónustu hjá VIRK hafa fengið afhenta Dagbók VIRK með fjölmörgum góðum verkfærum sem þeir ættu að nýta sér til að gera lífið einfaldara og betra.

Safnaðu gögnum í möppu

Gott er að safna saman ýmiskonar gögnum svo sem prófskírteinum, staðfestingum á námskeiðum og réttindabréfum. Þegar þú gerir það auðveldar það þér vinnuna við ferilskána og þú getur nálgast gögnin þín þegar á þarf að halda.

Vistun á ferilskrám, kynningarbréfum og atvinnuauglýsingum

• Geymdu flottu ferilskrárnar þínar og kynningarbréf í sér möppum og merktu þær með nafni fyrirtækisins þegar þú sækir um starf.
• Vistaðu atvinnuauglýsingar um þau störf sem þú sækir um til að eiga auðvelt aðgengi að þeim seinna, til dæmis ef þér býðst atvinnuviðtal. Auglýsingarnar koma til með að hverfa af auglýsingasíðunni þegar umsóknartíminn er útrunninn og þá er ekki hægt að nálgast þær lengur.
• Merktu ferilskrár og kynningarbréf með eign nafni auk nafns fyrirtækis þegar þú sendir þau til fyrirtækjanna. Það auðveldar fyrirtækinu vinnuna við að halda utan um umsóknir.
• Ef þú þekkir vel til Dropbox, Google Drive eða álíka er gott að vera með öll gögnin þar. Þá getur þú nálgast þau hvar og hvenær sem er.
• Til að hafa góða yfirsýn yfir atvinnuleitina er gagnlegt að útbúa strax í upphafi skjal til að halda utan um þau störf sem þú hefur sótt um, ásamt upplýsingum um hver viðbrögð eða samskipti vegna þeirra hafa verið. Yfirlit yfir umsóknir gæti auðveldað þér vinnuna við það. 

Gerðu ráðstafanir

Þú þarft líka að huga að því hvaða breyting verður á daglegum venjum þínum og samskiptum við aðra í kring um þig þegar þú byrjar í nýju starfi. Ef þú ert með einhverjar skyldur sem aðrir þurfa að taka við þegar þú ferð að vinna er gott að byrja strax að finna út hvernig þú leysir málin til dæmis varðandi barnapössun og/eða umönnun skyldmenna.

Kemur þú vel fyrir?

Nú er mikilvægt að þú sýnir þínar bestu hliðar. Strax í upphafi þarft þú að huga að því hvernig þú birtist á samfélagsmiðlum og gæta þess að netfangið sem þú notar gefi góða mynd af þér. Það sama á við um símsvarann í símanum þínum.

Samfélagsmiðlar gefa upplýsingar um þig

• Profilmynd á facebook, twitter, instagram og snapchat. Gættu þess að vera með vandaða mynd sem gefur jákvæða mynd af þér.
• Skoðaðu vandlega hvernig þú kynnir þig á samfélagsmiðlum svo sem Facebook, Twitter, Snapchat, Instagram.
• Gerðu þér grein fyrir hvað það er sem aðrir geta séð á veggnum þínum. Á Facebook ættir þú t.a.m. að takmarka aðgang við vini og fara vandlega yfir allar öryggisstillingar ásamt því að passa upp á að fjarlægja slakar myndir eða slæma texta sem gefa ekki góða mynd af þér.
• Hafðu í huga að allt sem þú segir á samfélagsmiðlum getur birst víðar en á síðunni þinni.
• Þú skalt gera ráð fyrir því að atvinnurekandi sem er að lesa umsóknina þína skoði frekari upplýsingar um þig á samfélagsmiðlum, það er viðtekin venja í dag.
• Gættu þess að samræmi sé á milli upplýsinganna á samfélagsmiðlunum og í ferilskrá til að atvinnuumsóknin þín sé trúverðug.

Vertu með vandað netfang og góða símsvörun

• Þú þarft að byrja á því að koma þér upp vönduðu netfangi ef þú átt það ekki til svo sem nafn.eftirnafn@gmail.is.
• Gættu þess einnig að það sé alltaf hægt að ná í þig og gefðu upp símanúmer á síma sem þú hefur við höndina og svarar í.
• Gættu þess að biðtónn í símanum þínum gefi jákvæða mynd af þér og virki ekki stuðandi.
• Forðastu að vera með símsvara á símanum þínum sem ögrar og fælir atvinnurekendur frá.
• Gættu þess að vanda málfar bæði í töluðu og rituðu máli og gott að hafa í huga frá upphafi að senda einungis frá þér vandað efni.

Jákvætt viðhorf

Jákvætt viðhorf til hlutanna er ómetanlegt í lífinu almennt og alveg nauðsynlegt þegar þú ert að leita þér að starfi. Ef þú hefur verið frá starfi um lengri tíma er til að mynda jákvætt að hugsa atvinnuleitina sem tækifæri til að fara að gera eitthvað nýtt og spennandi.

Æfðu þig í jákvæðni

• Temdu þér að hugsa jákvætt og tala vingjarnlega við þig og aðra.
• Byrjaðu daginn jákvætt svo sem með að fara út úr húsi eða hlusta á hressandi tónlist.
• Þakkaðu fyrir það sem þú hefur. Ein leið til þess gæti verið að skrifa niður þrjá hluti áður en þú ferð að sofa sem þú getur þakkað í dag. Gæti verið "Takk fyrir ilmandi morgunkaffið".
• Veldu að umgangast fólk sem veitir þér gleði og gerðu hluti sem þú hefur ánægju af.
• Hugsaðu í lausnum og breyttu aðstæðum þínum til hins betra.
• Temdu þér að brosa, réttu úr þér og berðu höfuðið hátt. Það getur breytt líðan þinni til hins betra.
• Rektu burt neikvæðar hugsanir.
• Hafðu í huga að í erfiðum aðstæðum felast tækifæri. Þegar einar dyr lokast opnast aðrar.

Hugsaðu vel um þig. Á VelVIRK.is getur þú nálgast ýmiskonar áhugavert efni og góð ráð til að bæta heilsu og vellíðan.

Nýttu tengslanetið

Nú er rétti tíminn til að nota tengslanetið. Ísland er lítið land þar sem fjölskyldu og vinatengsl geta komið að góðum notum við leit að starfi. Staðreyndin er sú að stór hluti starfa eru ekki auglýst. Þú ættir því að velta fyrir þér hvernig þú getir fengið aðstoð hjá þeim sem þú þekkir. Skrifaðu hjá þér hverja þú þekkir og búðu til góða mynd af Tengslanetinu þínu. Þessir einstaklingar gætu opnað leiðir fyrir þig í störfin sem þú hefur áhuga á.

Hér eru hugmyndir að því hvernig þú getur nálgast fjölskyldu, vini og kunningja.

• Láttu vita að þú sért að leita að starfi.
• Fáðu þá til að kynna þig fyrir fólki sem er gæti mögulega aðstoðað við að finna starf.
• Leitaðu upplýsinga hjá þeim um tilteknar starfsgreinar, fyrirtæki eða annað.
• Athugaðu hvort þeir viti af einhverjum viðburðum sem væri gott að sækja til að sýna þig og sjá aðra.
• Skipulegðu að hittast og spjalla. Eftir gott samtal gætu opnast leiðir sem voru ekki sýnilegar áður.
• Biddu þá um að lesa yfir ferilskrána þína og kynningarbréf til að fá góð ráð og ábendingar.
• Leitaðu ráða um hvernig þú ættir að bera þig að í atvinnuviðtali.
• Fáðu aðstoð við að velja á milli starfa, fara yfir kosti og galla.
• Óskaðu eftir aðstoð við að skoða hvort þú getir gert hlutina öðruvísi. Betur sjá augu en auga.
• Leitaðu eftir nýjum hugmyndum eða ráðleggingum ef þér finnst þú alveg strand.
• Spyrðu einhvern sem er í starfi sem þér finnst áhugavert að því hvernig hann hafi fengið starfið.
• Ræddu við meðmælendurna á ferilskránni þinni. Samtalið gæti endað með ráðningu.
• Sæktu ráðstefnur, fyrirlestra eða aðra viðburði sem tengjast þínu áhugasviði.

Information for foreign citizens

Foreign citizens need to be well informed about the Icelandic labour market.

Important information about living and working in Iceland, as well as Icelandic Language skills and education, can be accessed through the following links.

The Directorate of Labour

Landneminn

The Directorate of Immigration

Multicultural Information Centre

Icelandic Online

Find your Icelandic level

If you have difficulty understanding Icelandic, click on Translation (in the top-right corner on your computer or down below on your mobile) and select which language you want to translate to and all the pages on www.virk.is will be translated into the chosen language. The translation is not 100% accurate but could make it easier for you to understand.